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SHL-秘书(深圳)
工作地点:深圳 职位类别:职能类 招聘人数:1人
工作职责:
  • 支持上级工作,协助上级做好部门管理及团队融合;
  • 担任部门内各项行政人事工作接口人,包括人事、采购、考勤、资产、费用、合同、文档、书籍、资料管理等,统筹管理相关事务,优化工作流程等;
  • 及时传达公司下发的相关规定,并协助执行;
  • 协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程;
  • 组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围。
工作要求:
  • 大学本科及以上学历;
  • 三年及以上秘书相关工作经验,外语能力强者优先考虑;
  • 工作及时高效,抗压性强,具备较好的时间管理意识;
  • 工作例行化程度高,做事清晰有条理,善于总结陈述,具有全局观及项目预见性、前瞻意识;
  • 具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神,能够与上级、员工保持良好的工作关系,进行有效的沟通;
  • 熟练运用各种日常办公软件及办公设备,能独立组织大型团队活动并有创新意识;
  • 热情开朗,有良好的情绪管理能力,为人正直,处事公正,亲和力好,形象气质佳。
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